Jaunā mācību gada sākumā loģistikas skolotājs Jānis Šuksts kopā ar pirmā kursa loģistikas programmas audzēkņiem piedalījās interaktīvā iepazīšanās pasākumā, kura laikā ar dažādu spēļu un uzdevumu palīdzību tuvāk iepazina loģistikas speciālista profesiju.
Spēļu laikā audzēkņi attīstīja sadarbības prasmes, loģisko domāšanu un spēju pieņemt lēmumus mainīgos apstākļos – tieši tā, kā tas notiek īstā loģistikas vidē!
Šī bija lieliska iespēja jaunajiem loģistiem ieraudzīt savas nākotnes profesijas daudzveidību un saprast, cik svarīga ir katra sastāvdaļa veiksmīga loģistikas procesa nodrošināšanā.
Pirmā spēle – Stratēģiska spēle
Audzēkņi tika sadalīti pāros un apsēdās ar mugurām viens pret otru, lai izvairītos no acu kontakta un neapzinātas informācijas nodošanas. Katrs dalībnieks izdomāja slepenu četru ciparu skaitli un kļuva par sava pārinieka konkurentu.
Spēles mērķis bija atminēt otra spēlētāja slepeno skaitli, uzdodot jautājumus, piemēram: “Vai Tavi cipari ir 1234?” Otrs dalībnieks sniedza atbildi, balstoties uz to, cik ciparu ir pareizi un vai tie atrodas pareizajās pozīcijās. Piemēram, ja slepenais skaitlis bija 2485, atbilde varēja būt: “Divi cipari ir pareizi, bet atrodas nepareizā vietā.” Uzvarētājs bija tas, kurš pirmais precīzi atminēja četru ciparu kombināciju un to secību.
Otrā spēle – Sadarbības un precizitātes izaicinājums
Otrā spēle bija radoša komunikācijas aktivitāte “Klusie telefoni”, kurā loģistikas pasaule tika iepazīta caur precīzas informācijas nodošanas prizmu. Katrai komandai tika dots teksts ar loģistikas pasūtījumu, kurā bija norādīta būtiska informācija: preču nosaukumi, daudzumi, piegādes vietas un termiņi.
Uzdevums – nodot šo informāciju no pirmā līdz pēdējam komandas dalībniekam čukstus, bez iespējas atkārtot vai pārjautāt. Kad pēdējais spēlētājs bija saņēmis ziņu, viņš skaļi nolasīja to, kas bija palicis pāri no sākotnējā pasūtījuma.
Šī aktivitāte uzskatāmi parādīja, cik viegli loģistikā var rasties pārpratumi, ja netiek nodrošināta precīza un saprotama informācijas apmaiņa. Tāpat spēle mudināja reflektēt par komunikācijas kvalitātes nozīmi piegādes ķēdēs, kur katra kļūda var novest pie aizkavētiem sūtījumiem vai neapmierinātiem klientiem.
Trešā spēle – Loģistikas “noliktavas zvans”
Trešajā spēlē audzēkņi tika izaicināti pārbaudīt savu spēju sadarboties attālināti, atveidojot situāciju, kas bieži sastopama loģistikā – saziņa starp noliktavu un biroju.
Katras grupas uzdevums bija ar telefona starpniecību sazināties ar kolēģi, kurš atradās noliktavas “lomā”, un precīzi aprakstīt piešķirto kasti, lai noliktavas kolēģis varētu identificēt to un nogādāt vajadzīgās preces savas grupas biedram. Taču, lai uzdevumu padarītu sarežģītāku un tuvāku reālajai darba videi, katrai komandai tika piešķirts kāds komunikācijas vai loģistikas šķērslis.
Piemēram:
Dažām komandām informāciju bija atļauts sniegt tikai ik pēc 3 sekundēm, kas pārbaudīja pacietību un spēju formulēt kodolīgus ziņojumus.
Citām – bija jāsarunājas čukstus, imitējot traucējošu vai ierobežotu darba vidi.
Vēl citām – katra prece bija fiziski jānogādā, apejot apkārt visam gaitenim, liekot domāt par efektīvākiem ceļiem un laika plānošanu.
Ceturtā spēle – Atrast savu vietu procesā
Ceturtajā spēlē audzēkņi tika iepazīstināti ar loģistikas procesa pamatprincipiem, kur īpašs uzsvars tika likts uz secību, precizitāti un katra posma nozīmi kopējā ķēdē.
Katram dalībniekam tika izsniegts viens teikums, kas aprakstīja vienkāršas kravas pasūtījuma veikšanas un piegādes posmu – sākot no pasūtījuma saņemšanas, preces komplektēšanas un iepakošanas, līdz transportēšanai un nodošanai klientam.
Uzdevums – sadarbojoties ar citiem komandas biedriem, bez ārējas palīdzības, atrast savu pareizo vietu procesā un nostāties loģiskā secībā, lai izveidotu pilnīgu loģistikas darbības aprakstu.
Piektā spēle - No teksta līdz attēlam – loģistikas puzle komunikācijas prasmju trenēšanai
Piektā spēle pārbaudīja audzēkņu spēju interpretēt, pārveidot un nodot informāciju – prasmes, kas loģistikā ir izšķirošas, īpaši dokumentu apritē, instrukciju nodošanā un pasūtījumu apstrādē.
Komandas darbs norisinājās divos posmos:
- Pirmajā posmā vienam komandas dalībniekam tika iedots teksts, kurā aprakstīta kāda vienkārša situācija vai loģistikas process. Viņa uzdevums bija šo tekstu uzzīmēt, cik vien iespējams precīzi attēlojot informāciju vizuālā veidā.
- Otrajā posmā nākamais komandas biedrs, neredzot sākotnējo tekstu, saņēma tikai zīmējumu. Viņa uzdevums bija no zīmējuma atkal izveidot tekstu, cik vien precīzi iespējams atjaunojot sākotnējo informāciju.
Šī “loģistikas puzle” parādīja, cik būtiski ir spēt skaidri strukturēt informāciju un cik viegli informācijas plūsmā var rasties pārpratumi. Tā bija lieliska iespēja arī pārliecināties par precīzas vizuālās komunikācijas nozīmi dažādos loģistikas procesos – no iepakojuma marķēšanas līdz shēmu un plānu interpretēšanai.
Sestā spēle – Dzīvās loģistikas bildes + digitālais papildinājums
Sestajā spēlē audzēkņiem tika dota iespēja apvienot radošo domāšanu ar digitālajām prasmēm, veidojot dzīvās loģistikas bildes, kas atspoguļo konkrētus loģistikas elementus vai situācijas.
Katrai komandai tika izsniegta lapiņa ar kādu loģistikas jēdzienu vai objektu, piemēram:
- kuģis ar konteineru
- vilciens kravu pārvadāšanai
- maršruta karte
- noliktava ar preču plūsmu
Audzēkņiem bija jāizveido attiecīgā ainava vai situācija, izmantojot savu ķermeņa valodu, priekšmetus, telpas elementus un pieejamos rīkus. Kad “dzīvā bilde” bija gatava, tai digitāli tika pievienoti attēli, kravas un citi grafiski elementi, lai rezultātā izveidotu pilnvērtīgu loģistikas vizualizāciju ar informatīvu saturu.
Šī aktivitāte attīstīja audzēkņu telpisko domāšanu, izpratni par loģistikas procesu sasaisti un prasmi strādāt ar vizuālo saturu, kas mūsdienu darba vidē kļūst arvien nozīmīgāka.